Lệnh tìm kiếm trong excel, Lenh tim kiem exel

Lệnh tìm kiếm trong Excel

Trong quá trình làm, các bạn có thể sẽ gặp 1 vấn đề đó là các ô công thức không thể dùng lệnh find để tìm kiếm được, tuy nhiên với hướng dẫn sau đây thì việc đó là cực kì đơn giản.
Nếu bạn dùng lệnh find trong bảng tính có công thức, bạn nhấn vào nút option để mở rộng tùy chọn tìm kiếm:

Trong combobox look in:

- chọn value: tìm kiếm trong giá trị của ô
- chọn formula: để tìm kiếm trong công thức của ô
- chọn comments: để tìm kiếm trong ghi chú của ô

Ví dụ bảng tính có ô có công thức là “= 2*3″
nếu look in value thì chỉ tìm được nếu giá trị tìm là 6
nếu look in formula thì chỉ tìm được nếu giá trị tìm là 2 hoặc 3 dấu * hoặc dấu =

Để đánh dấu đề mục trong bảng mục lục, các bạn chỉ cần đặt vị trí trỏ chuột vào dòng chứa đề mục và xác định mức (level):

- Các bạn thao tác tương tự với các đề mục khác, chú ý chọn level thích hợp.
- Sau khi đã hoàn thành việc xác định mức độ các đề mục trong bảng mục lục các bạn di chuyển con trỏ chuột đến vị trí cần chèn mục lục và nhấn chọn biểu tượng Table of Contents...
- Bạn có thể chọn những kiểu trình bày sẵn có(Automatic...) hoặc tùy chọn chi tiết bằng cách nhấn chọn Insert Table of Contents...
- Xuất hiện hộp thoại Index and Tables, chọn thẻ Table of Contents
· Print Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị khi in
· Web Preview: Kiểu mục lục sẽ hiển thị ở dạng trang web
· Show page numbers: Hiển thị số trang.
· Right align page numbers: Hiển thị số trang bên lề phải.
· Use hyperlinks instead of page numbers: Có sử dụng liên kết từ mục lục tới trang đặt Heading Tab leader: Chọn loại đường tab từ cuối các Heading đến số trang.
· Show levels: Số cấp độ Heading.
· Nút Show Outlining Toolbar: Cho hiển thị thanh công cụ Outlining trên cửa sổ MS Word
· Nút Options...: Mở hộp thoại Table of Contents Options: Tùy chọn thêm một số tính năng khác.
· Nút Modify...: Mở hộp thoại Style, sửa đổi định dạng font chữ cho nội dung phần mục lục tự động.
- Trường hợp trong file đã có mục lục tự động, và bạn đồng ý thay đổi định dạng font chữ bằng hộp thoại Style sẽ xuất hiện thông báo: "Bạn có muốn thay thế định dạng cho bảng nội dung mục lục không?"
---> Chọn nút Yes: Đồng ý. Ngoài font chữ của nội dung bảng mục lục thay đổi, MS Word còn tự động cập nhật lại số trang cho các đề mục.

- Nhấn chọn OK trong hộp thoại Table of Contens để hoàn tất việc chèn mục lục tự động vào văn bản.
- Ở tại phần mục lục này, có liên kết cho phép bạn click chuột (hoặc dùng kết hợp phím Ctrl + click chuột) để nhảy đến đúng mục và số trang cần đến.

III. Chỉnh sửa mục lục tự động

- Tại mục lục tự động mới được tạo ra ta có thể chỉnh sửa như với mọi văn bản bình thường khác, tức là bạn có thể chọn font chữ , cỡ chữ, cách dòng, màu sắc... thích hợp theo ý của bạn.
- Trong quá trình chỉnh sửa văn bản, số trang có thể thay đổi, do vậy nếu bạn muốn cập nhật lại chỉ cần click chuột vào Update Table
- Hộp thoại Update Table hiện ra với 2 lựa chọn:
· Update pages numbers only: chỉ cập nhật số trang.
· Update entire table: cập nhật cả số trang và nội dung mục lục
---> Tùy vào yêu cầu của bạn mà có lựa chọn thích hợp.
- Phiên bản MS Office 2007 giao diện và chức năng hết sức rất thân thiện giúp ta thực hiện các công cụ văn phòng dễ dàng và tự nhiên. Cách tạo mục lục tự động trong phiên bản này đã được trực quan hóa. Hy vọng hướng dẫn này sẽ đưa đến cho các bạn cách tạo mục lục nhanh chóng và chính xác, nâng cao hiệu suất làm việc.
Cách thứ nhất – Dùng Outline level. Cách thứ hai – Làm mục lục bằng cách đánh dấu (dùng trong trường hợp đã đánh xong toàn bài)

I. Cách thứ nhất – Dùng Outline level:

(Áp dụng khi vừa đánh tài liệu vừa đánh dấu mục lục + canh lề)
1. Vào menu View > Toolbars > Outlining để thấy toolbar
Nên vào kiểu hiển thị View \ Outline
2. Tô đen cả dòng mà bạn muốn đánh dấu làm mục lục.
3. Click vào nút (1, 2, 3, 4) tùy chọn cấp độ. Ví dụ:
PHẦN 1 – ABCD
CHƯƠNG I – EFGH
1. IJKL
a. MNPQ
Như vậy sẽ chọn:
Phần I ở level 1 –
Chương I ở level 2 –
Tiểu mục 1 ở level 3 –
Tiểu mục a ở level 4
Hãy click vào các nút (1), (2), (3), (4) để điều chỉnh level tương ứng (hoặc click vào mũi tên sổ xuống để chọn mức level). Bạn có thể đánh số đầu dòng của các mục bằng cách vào menu Format > Bullets and Numbering… để đánh dấu.
4. Click vào chỗ bạn muốn đặt phần mục lục. Vào menu Insert / Reference / Index and Tables…
5. Click vào tab Table of Contents.
Điều chỉnh số lượng cấp muốn thấy trong mục lục (Ví dụ trên dùng 4 level)

II. Cách thứ hai – Làm mục lục bằng cách đánh dấu (dùng trong trường hợp đã đánh xong toàn bài)

1. Tô đen dòng muốn đánh dấu làm mục lục.
2. Ấn tổ hợp phím ALT+SHIFT+O.
3. Chọn cấp độ (level) của dòng đang đánh dấu và click vào Mark (đánh dấu)
4. Click vào nơi mà muốn chèn mục lục vào.
5. Vào menu Insert > Reference > Index and Tables…
6. Click vào tab Table of Contents.
7. Click vào nút Options.
8. Chọn Table entry fields. Bỏ tùy chọn Styles and Outline levels
9. OK

Lệnh tìm kiếm trong excel, Lenh tim kiem exel